Fallstudie für Inhaber:innen einer Zahnarztpraxis:
Wie Dr. Westphalen über 20 Bewerbungen erhielt und 2 Stellen besetzen konnte, ohne Jobportale oder Stellenanzeigen
- 22 Bewerbungen und schnelle Besetzung 2 offener Stellen in weniger als 4 Wochen
- Nachhaltige Lösung für die Mitarbeitergewinnung und Bewerbungen auf Knopfdruck
- Stärkung der Arbeitgebermarke gezielt in der Region, ohne aktiv Zeit in die Suche investieren zu müssen
Ausgangssituation der Zahnarztpraxis Dr. Westphalen
Die Zahnarztpraxis Dr. Westphalen liegt in Gottmadingen, Baden-Württemberg – nahe der schweizerischen Grenze.
Herr Dr. Westphalen war auf der Suche nach zwei neuen Fachkräften – eine Fachkraft für die Rezeption und eine für die Abrechnung.
Aus diesem Grund sollte die Mitarbeitersuche gestartet werden. Dr. Westphalen war bewusst, dass die Suche mit herkömmlichen Methoden wenig Erfolg verspricht. Dementsprechend wollte er über die digitalen Wege suchen.
Typische Probleme herkömmlicher Methoden zur Mitarbeitersuche
- Wenig bis keine Bewerbungen
- Hoher Zeitaufwand für die Inserierung, ohne nennenswerte Erfolge
- Durch Stellenanzeigen werden nur wenige Personen erreicht
- Im Endeffekt: Hoher Aufwand, aber minimaler Nutzen
Ziele der Zusammenarbeit
- Social Media als Instrument zur Mitarbeitergewinnung nutzen, um möglichst viele Fachkräfte in der Umgebung zu erreichen
- Eine Karriereseite auf der normalen Website als nachhaltige Lösung für Initiativbewerbung
- Eine gute Auswahl an Bewerbern über die Social-Media-Plattformen gewinnen und die Stellen besetzen
- Ein dauerhafte Lösung aufbauen, mit der auch zukünftig zuverlässig offene Stellen besetzt werden können
Die Vorgehensweise im Detail
Die Boss Recruiting GmbH ist eine Spezialagentur im Bereich der Mitarbeitergewinnung über Social Media in der Kombination mit digitalen Prozessen.
Die Boss Recruiting GmbH ist auf die zahnmedizinische Branche spezialisiert, jedoch wurden auch schon in anderen Branchen weitreichende Erfahrungen gesammelt.
Durch die vielseitige Erfahrung konnte die Boss Recruiting GmbH vier wesentliche Bausteine herausstellen, die für eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung essenziell wichtig sind – branchenunabhängig.
Schritt 1: Das Jobangebot
Die Kombination aus einem sehr guten Jobangebot und die allgemeine Attraktivität des Arbeitgebers ergeben den wichtigsten Baustein einer erfolgreichen Mitarbeitergewinnung.
Die Zahnarztpraxis Dr. Westphalen hatte bereits ein sehr attraktives Jobangebot mit verschiedenen Vorteilen, wie bspw. 38 Urlaubstage und eine übertarifliche Vergütung mit einem 13. Monatsgehalt.
Dementsprechend war die Attraktivität als Arbeitgeber bereits sehr hoch. Es mussten lediglich die wesentlichen Kernvorteile definiert und im richtigen Licht darstellt werden.
Schritt 2: Hohe Sichtbarkeit in der Region
Damit die Jobangebote die maximale Aufmerksamkeit von potenziellen Bewerbern gezielt in der Region erhielten, wurden die Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram ausgewählt.
Facebook und Instagram nutzen in Deutschland jeden Monat über 30 Millionen Nutzer, sodass ein Großteil der Bevölkerung direkt oder indirekt erreicht werden können.
Um die maximale Reichweite zu erzielen und das Interesse der Fachkräfte zu wecken, wurden optimierte Werbeanzeigen ausgearbeitet.
Vorteile von Social Media:
- Maximale Sichtbarkeit gezielt in der Region
- Nutzung der künstlichen Intelligenz (KI) zur Identifizierung potenzieller Bewerber z.B. durch Interessen
- Datenbasierte Optimierung und Steuerung des Mitarbeiterfindungsprozesses
Wie sehen die Werbeanzeigen aus?
Schritt 3: Digitale Bewerbungsprozesse
Da die Nutzer auf Social Media i.d.R. nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job sind und sich spontan mit dem Jobangebot beschäftigen, muss eine Bewerbung digital und unkompliziert möglich sein.
Dies wurde durch die Erstellung von digitalen Bewerbungsprozessen sichergestellt. Diese Prozesse sind nicht nur ansprechend aufgebaut und auf Smartphones optimiert, sondern auch psychologisch optimiert, sodass am Ende möglichst viele Interessenten von einer Bewerbung überzeugt werden.
Vorteile von digitalen Bewerbungsprozessen:
- Mobiloptimiert - Über 90% der Social-Media-Nutzer sind auf dem Smartphone unterwegs
- Vollautomatisierte Informationsgewinnung und Qualifizierung der Interessenten
- Automatisierte Weiterleitung der Bewerbung an den jeweiligen Ansprechpartner/in
Wie sieht der digitale Bewerbungsprozess aus?
Schritt 4: Der Prozess nach Bewerbungseingang
Da die Bewerbung digital erfolgt und die Hürde geringer ist, musste der Prozess nachdem sich eine Person beworben hat angepasst werden.
Alle Bewerber wurden spätestens 48 Stunden nach der Bewerbung telefonisch für ein erstes Kennenlerngespräch kontaktiert.
Im Kennenlerngespräch wurden mehr Informationen über den Bewerber gewonnen und weitere Schritte mit dem Bewerber abgestimmt.
Die Karriereseite als nachhaltige Lösung für regelmäßige Initiativbewerbungen
Damit die Praxis nachhaltig als Arbeitgebermarke in der Region wahrgenommen wird und auch ohne Werbeanzeigen auf Social Media neue Fachkräfte gewonnen werden können, wurde eine Karriereseite auf der normalen Homepage platziert.
Die Karriereseite ähnelt dem Aufbau eines digitalen Bewerbungsprozesses, überzeugt Interessenten durch einen psychologisch optimierten Aufbau und bietet die Möglichkeit einer unkomplizierten, digitalen Bewerbung.
Alle Stellen werden automatisch und kostenfrei bei dem Service „Google for Jobs“ gelistet und dadurch werden regelmäßig Initiativbewerbung gewonnen, ohne Zeitaufwand und ohne weitere Kosten.
Ergebnisse der Zusammenarbeit
- Insgesamt: 22 Bewerbungen - 2 Einstellungen
- Der Mitarbeiterfindungsprozess kann nun ganz nach Bedarf aktiviert und gesteuert werden. Gibt es offene Stellen, können auf Knopfdruck Bewerbungen generiert werden.
- Probleme, die mit der Mitarbeitersuche einhergehen, haben sich für die Zahnarztpraxis Dr. Westphalen in Luft aufgelöst.
- Durch die Karriereseite werden regelmäßig Initiativbewerbung gewonnen, sodass selten offene Stellen entstehen.
Sie möchten ähnliche Ergebnisse für Ihre Praxis erzielen?
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- Viele Bewerbungen auf Knopfdruck und schnelle Besetzung offener Stellen
- Nachhaltige Lösung für die Mitarbeitergewinnung
- Stärkung der Arbeitgebermarke gezielt in der Region
Kostenfreies & unverbindliches Telefonat
Über die Boss Recruiting GmbH
Die Boss Recruiting GmbH unterstützt Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung. Durch die Strategien konnten bereits weit über 10.000 Bewerbungen generiert und viele Stellen besetzt werden.
Unser Ziel: Wir möchten jedem Kunden eine hoch individuelle und nachhaltige Komplettlösung für die Mitarbeitersuche an die Hand geben, damit sich die Probleme der Mitarbeitersuche dauerhaft in Luft auflösen.
Dies schaffen wir durch bewährte Strategien und ausgeklügelte, digitale Prozesse.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
- Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entschieden haben, müssen Sie lediglich zu Beginn etwas Ihrer Zeit investieren. In zwei ersten Online-Meetings erfragen wir uns alle nötigen Informationen zu den einzelnen Stellen und wir richten für Sie alle technischen Notwendigkeiten ein.
- Nach diesen Meetings können Sie sich wieder vollständig auf das Kerngeschäft fokussieren, während alle einzelnen Bestandteile der Komplettlösung von uns ausgearbeitet werden - von den Werbeanzeigen bis hin zu den Bewerbungsprozessen.
- Nach kurzer Zeit ist die Ausarbeitung vollständig und wir durchlaufen gemeinsam den gesamten Prozess aus Sicht des Bewerbers und passen die Bestandteile bei Bedarf an, solange bis Sie zufrieden sind. Danach gehen die Werbekampagnen online.
- Bereits nach wenigen Tagen erhalten Sie erste Bewerbungen und können die offenen Stellen in kurzer Zeit besetzen.
Das sind die nächsten Schritte...
1. Klicken Sie auf den Button
Klicken Sie auf den Button und wählen Sie einen passenden Termin für Ihre kostenlose Potenzialanalyse aus.
2. Telefonische Potenzialanalyse
Zum Termin melden wir uns telefonisch bei Ihnen. Im Gespräch analysieren wir Ihre Situation und Sie erhalten einen genauen Fahrplan an die Hand.
3. Präsentation Ihrer Lösung
Wir arbeiten eine individuelle Komplettlösung für Ihre Praxis aus und präsentieren Ihnen die Lösung im Detail, bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden.
Kostenfreies & unverbindliches Telefonat
Häufig gestellte Fragen
Die Potenzialanalyse ist ein kostenfreies & unverbindliches Telefonat für Sie. Wir werden vor dem Gespräch Ihre Online-Präsenz analysieren, Ihnen im Gespräch Fragen stellen und dann aufzeigen, wie Sie die Strategie für sich umsetzen können.
Natürlich beantworten wir Ihnen auch alle Fragen.
Sollten Sie bereits eine Facebook und Instagram Seite haben und hier regelmäßig Beitrage veröffentlichen, ist dies schon mal sehr gut!
Allerdings werden diese Beiträge i.d.R. nicht die Personen erreichen, die Sie gerne erreichen würden – Fachkräfte in Ihrer Region. Genau aus diesem Grund sollten Sie die Social-Media-Plattformen richtig nutzen, indem Sie eine Omni-Präsenz-Strategie durch bezahlte Online-Werbung implementieren.
Nur so, werden Sie das volle Potenzial von Social Media ausschöpfen und Bewerbungen von Fachkräften in Ihrer Region erhalten.
Eine Zusammenarbeit dauert in der Regel 3 Monate und kann je nach Bedarf von Ihnen verlängert werden. In den ersten 3 Monaten werden alle Bestandteile für Sie ausgearbeitet und die Strategie für Sie implementiert.
Ja!
Auf den Social-Media-Plattformen Facebook und Instagram sind jeden Monat über 30 Millionen aktive Nutzer in Deutschland aktiv. Sie erreichen somit einen Großteil der Bevölkerung in Deutschland. Zudem erreichen Sie hier nicht nur Personen, die aktiv nach einem neuen Job suchen, sondern auch Personen, die offen sind für neue Jobangebote, aber niemals aktiv danach suchen würden. Diesen Vorteil haben Sie bei keiner anderen herkömmlichen Methode zur Mitarbeiterfindung.
Durch die Erfahrung aus verschiedenen Branchen können wir Ihnen versichern, dass alle Berufsgruppen auf Social Media vertreten sind.
Ihr Zeitaufwand ist minimal. Am Anfang braucht es 2 Meetings: Ein Meeting dient dazu alle Informationen zu den einzelnen Stellen zu sammeln. Das zweite Meeting dient dazu die technische Einrichtung vorzunehmen.
Sobald diese Meetings abgeschlossen sind, beginnen wir mit der Ausarbeitung der einzelnen Bestandteile. Am Ende besprechen wir die Ausarbeitungen, bevor die Werbekampagnen aktiviert werden.
Nach Aktivierung erhalten Sie in der Regel in den ersten 48 Stunden erste Bewerbungen.
Der erste Schritt ist die kostenfreie Potenzialanalyse. Sobald Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden haben benötigen wir lediglich folgende Dinge: Informationen zu den einzelnen Stellen, Bilder und die gemeinsame technische Einrichtung.
In der Regel erhalten Sie erste Bewerbungen 48 Stunden nachdem die Werbekampagnen aktiviert wurden.
Ja. Mehr dazu erfahren Sie in der Potenzialanalyse.